２０１９年度　第２回にぎわい委員会

①門池一斉清掃・産直市　参加人数報告について

6/18までに三井環境衛生部長にTELまたはFAX（地区センターではありません）

②門池まつりについて

2-1 テントの配置について→資料１参照

2-2 自治会花火協力について→全自治会が協力

2-3 門池まつり当日スケジュール表（案）について

昨年からの変更確認　

8：00 全体打ち合わせ→ここでの連絡は無しと判断し中止

9：30 お施餓鬼開始時間を例年に戻す

12：00 門池まつり開始時間を例年に戻す

16：00 特別参加賞引換について→引換業務を交通部から本部に移管

2-4 特別寄付金集金速報→6/13現在 ￥915,000-

2-5 花火協賛金中間報告→6/13現在 ￥85,000-

2-6 出演希望者→7/2締め切り、7/7 18:30 代表者会議（出演時間の調整確認）

※音楽テープ・CD等使用の場合は7/7までに地区センターに届ける

2-7 専門部お弁当申込用紙配布→7/7 締切り

2-8 分電盤設置工事経費について

→門池地区連合自治会特別会計より処理する事を確認（￥２７１,０００）

③今後の予定

3-1 7/2 プログラム原稿配布→特別寄付金協賛社（者）の誤字確認

※間違いがあれば地区センターに連絡

3-2 7/7 門池一斉清掃・産直市開催

3-3 7/7 第３回にぎわい委員会開催

・全戸プログラム配布・特別寄付金協賛社（者）お礼状、プログラム配布

・来賓案内状配布

・専門部お弁当注文締切り

・なんでもかんでも券引換え→花火終了後

・役割最終確認

・搬入車両許可証配布

3-4 7/28 舞台設営 ８時集合→資料３参照

3-5 8/2 花火打ち上げ場所ロープ張り、旗設置、テント位置表示 他→資料４参照

3-6 8/4 片付けスケジュール 

・６時～７時 電気配線撤去→７時～８時 テント撤去→８時～舞台撤去

④その他

・電気容量について→テントの列単位1500Wに抑える

・新音響設備の確認は行うのか→福祉まつりで確認済

・防犯部立哨について→事務局管理のマニュアルが必要→作成する