２０１９年度　第１回門池地区管理運営委員会

令和１年　６月１９日　１９時～２１時　門池地区センター

参加者（福田委員長、川島副委員長、森山副委員長、星谷委員、小針委員、東川委員、内田委員、三木（代）委員、田山委員、廣澤委員、遠藤委員、石井沼津市地区担当）

①管理運営委員会の目的説明（何をするのか）

・開館時間、休館日の変更

・使用上の手続きに関する事

・使用者の遵守事項について

・事務長、事務員の遵守事項について

・運営について

※上記内容を管理運営委員会で決定する

②今年度の管理運営委員会開催日について

・規約に「年２回以上」とあるが（昨年の運営委員会で〇月〇日と謳っていた事項は変更済）、新しい委員の確定も含めて次回は３月度開催に開催したい。

③契約状況について

・門池地区センターの管理運営（指定管理）は平成２９年４月に５年間 門池コミュニティ推進委員会が委嘱する協定（基本協定書）を結んでいる。よって契約満了は令和４年３月３１日となるがその２年前にあたる令和２年には新たな協定を結ぶ準備をする必要がある。

④施設利用について

・地震等災害が発生した際には地区センターを救護所とする協定を結んでいる。（H29、4、1～R4、3、31）

⑤平成30年度 収支報告及び２０１９年度 収支予算についての報告

⑥平成３０年度 団体利用状況及び前年度との比較報告

⑦２０１９年度 登録団体報告

⑧消防計画について

・点検（２回/年　５月、１１月実施）

・訓練（２回/年　９月上旬、１１月予定）

※通報訓練を土曜or日曜の15:30～16：00で考案中。

　一般の方にもお知らせを流し参加してもらいたい。

⑨2019年度 門池地区センター「緊急連絡網」の説明

⑩市長と語る会にて「地区センター駐車場増設要望」説明

⑪風水害時の避難所開設・運営マニュアル（案）についての説明

（参考）避難所開設に関わる連絡が入る（危機管理課）→福田委員長に連絡（不在時、川島副委員長に連絡）→前線配備職員へ連絡→地区センター業務停止→配備職員による避難所の開設→避難住民の受け入れ→（受け入れ部屋の優先順位：２F和室→２F小会議室・・・・２F小会議室倉庫に毛布２０枚準備格納済）→避難住民受け入れ→・・・→避難住民帰宅→避難所閉鎖。

※もし避難住民が開設前に来たらどうするか→基本的には受け入れをする

※避難所に食料品は無い

⑫住民のコピー機使用について

・静浦地区センターを参考に（１枚１０円）利用出来る様に検討

⑬事務員のサービス向上について

・利用者へのサービス向上を目的に教育を含めて要検討

・問題がある場合は運営委員会にて検討

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上