グループウエアー　サークルスクエア紹介

　後援会書道部では保護者の皆様の「活動の共有情報」として、保護者の野崎様よりご提案をいただき、現在グループウエアの「サークルスクエア」を活用しながら情報の共有や活動計画の連絡・出欠席などの把握を行なっています。

グループウェアとは？

　グループウェアとは、チームで取り組む仕事を手助けするツールです。コミュニケーション改善や業務フローの整備など、さまざまなシーンで効果を発揮するグループウェア。チャットや社内SNS、スケジューラー、ワークフローといった機能がパッケージ化されており、リアルタイムにコミュニケーションをとったり、お互いの予定を確認したり、予算や休暇を申請・承認したり、さまざまな使い方ができるツールです。

　（グループウェアはIBMが1996年にリリースした「Lotas Notes 4.0」をきっかけに世界中へ広まり、現在の市場ではその約85％がサーバーを必要としないwebブラウザ上で使えるクラウド型が占めています。）

【　後援会書道部の実際のグループウエアのやりとりです　】

　　◆メール内容（スクリーンショット）

　　◆ 回答画面の様子です

１　サークルスクエアとは

サークルウェアは、株式会社シティーズが提供している無料グループウェアです。サービス開始から17年にわたり、トータル54万人以上のユーザーに利用されています。

【サークルスクエアの特長】

・クラウド型のためサーバーなどを用意する必要なく、ユーザー数や機能の制限もありません。

・スケジューラー、共有フォルダ、掲示板、アンケートといった16種類の機能すべてをスマートフォンで利用できます。デザイン・レイアウトも非常にわかりやすく、スタッフ同士の情報共有を効率化したい場合や、初めてグループウェアを導入する際にはたいへんおすすめです。収支や残高の計算ができる会計機能も付いており、経理用のツールとして活用しているユーザーも多いようです。

・サークルスクエアは完全無料で機能や期間の制限がなく無料で使えるツールです。1ヵ月程度の無料トライアル期間や、有料プランへの移行を前提とした限定的な無料版が用意されているグループウェアではなく、基本機能のすべてを実質0円で永続的に利用できるグループウェアです。

　完全無料のグループウェアではハイエンドな有料グループウェアと比べて、機能面で見劣りするのは仕方のない部分ではありますが、グループ内のコミュニケーションや情報共有に課題解決や、掲示板機能、ワークフローといった機能が搭載されているグループウェアである「サークルスクエア」はおすすめです。

　またアイコンの配置やレイアウトもわかりやすく、PCやスマートフォンやタブレットでの使い勝手もわかりやすくなっています。

　さらに、セキュリティ面では、不正侵入をブロックできるアクセス制限機能が付いており、プライバシーマークやISO27001の認証を取得しており、ナショナルクライアントへの導入実績もありさらに契約継続率なども高くグループウエアとしての機能は信頼性が高いものがあります。

◆【サークルスクエア】

公式HP→

他の完全無料のグループウェアを紹介します。

◆【　R-GROUP（アールグループ）】

◆【　e-Broad Office（イーブロードオフィス）】

◆【　GRIDY（グリッディ）】