110 ゴールと優先順位を明確にする

あなたが仕事をうまくやり遂げ成功するためには、ゴールと優先順位を明確にすることが大切です。そして時間の使い方にも工夫が必要です。

あなたの仕事がうまく進むための10のヒントです。

・どのタスクが大切かはっきりさせる

集中できるように、はじめに優先順位を考えます。これをしておくと作業効率があがり、また心理的にも大きく違いがでてきます。

・「やることリスト」を作成する

さらに、リストを上・中・下のレベルに分けましょう。まず最初に目を向けるのは上、そして中です。

・同僚や部下、家族にとって何が大切かを明確に把握する

自分が大切に考えていることと、同僚や家族が大切に考えていることを一致させるため、ときには話し合う必要もあります。

・留守電やメールに対応する時間をつくる

それ以外の時間には、そのことで仕事を中断しません。

・自分自身とむきあう時間をつくる

創造性が自由に発揮される環境を持ちましょう。

・ゴールを書き出す

焦点が明確でないときには、ゴールが何だったか、あらためて振り返りましょう。

・大切なものが手に入るように環境を整える

手に入れたいものが何かはっきりしたら、あとはそれに向けて準備を進めるだけです。

・締め切りに仕上げるために、時間に余裕をもって計画する

毎月、毎週、そして毎日。

・プロジェクトは締め切りからさかのぼって計画する

段階分けをし、各部分に十分な時間を確保し、毎日の所要時間から、何日前に何を始めればよいかを決めましょう。

・まかせることを学ぶ！

ゴールとは、メンバー全員の英知を結集させて仕事を仕上げることです。自分のやり方ですべてをやることは、ゴールではありません。