授業料は現金or銀行振込or代金回収サービス？

こんにちは。

個人塾起業の専門家　宮本一誠です。

今回は授業料の回収方法について、

私の実体験からメリット・デメリットそして、

最適な回収方法の提案までをさせていただきます。

どんなに保護者さんと良好な関係を築いていても、

どんなに子供と良好な関係を築いていても、

それらを一瞬で無にする落とし穴が存在します。

それは「お金」です。

お金の取り扱いをミスすることで塾生を失い、信頼を失い、

良いことがありません。必ず予防しなければなりません。

今までで起こった事例をシェアしますと、

私の個人塾開業初期、授業料は現金納入でした。

３０人程度までは滞りなく月謝を回収できておりました。

ただ、３０人を超えるとミスやトラブルが生じ始めました。

・月謝の請求書の作成ミス

・期日を過ぎても月謝がいただけない

・月謝袋に入っているお金が足りず、…？

（生徒の前で、現金の確認はできないので）

・処理する現金が大きくなりすぎて、お金の数え間違いが生じる。

そこで、銀行振込へと納入方法を変えました。

これにより、

・納入者、納入金額の明確化ができました。

・お金を数える手間が無くなりました。

しかし、未納者は減りませんでした。

むしろ、ちょっと増えました^^；

そして、「振込手数料」の不満も

何名かからはありました。

塾生が８０人を超え始めたとき、

・未納者への電話に精神的にダメージを受け始め、

（お金の催促は気持ちの良いものではありません）

・振込金額を集計する時間と手間が時間が負担になってきました。

（指導人数が増えると、教務面での負担も増えるので）

そこで、代金回収サービスの導入を決めたのです。

代金回収サービスとは、

金融機関に存在するサービスで、

「あるフォームに月謝情報と振替日時を入力

→指定日に自動的に指定金額が相手口座から引き落とされる」

という仕組みです。

しかも、手数料は塾もちに設定できるので、

相手は手数料を払う必要がありません。

これにより、月謝データの一元管理ができるようになり、

・月謝の集計（振替結果は集計されて送られてきます）

・未納の防止（未回収率が格段に減りました）

・会計処理（振替結果を税理士に提出すれば完了です）

トラブルや負担が全て克服できました。

私の場合はこのような流れで授業料の回収方法が変遷しました。

きっとノウハウがないまま個人塾を０から始める場合、

同じような過程を辿ると思います。

ですので、このブログに出会ったあなたに、

最適な代金回収方法をお教えするとするならば、

金融機関の「代金回収サービス」を利用するのが、

塾にとっても、お客様にとっても、良いということです。

個人塾開業に興味のある方は、

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