議事録　20190526

サポーターズ会議　　議事録

２０１９年５月２６日（日）午前１０時から　水辺の生きもの館（３講習室）

出席者：サポーターズ１７名

-１．センター長のあいさつ

　イベントの為欠席

-２．報告会

　①平成３０年度会計報告

　　決算書にて報告があり承認された。

　②令和元年度役員紹介

　　今年度は前年度の役員で継続。

　　今年度限りの役員もいるので、新メンバーへ引継ぎの相談あり。

-３．全体

　①担当行事の割振り

　　年間イベントと現時点の担当者の一覧を作成した。

　②ホームページについて

　　ファイルの公開・非公開の区別を行う。

　③LINEグループに参加しているメンバーのハンドルネームについて一覧を作成した。

　　内容訂正後、LINEグループで共有する。

　④サポーターズのオリジナルグッズ製作について

　　100均一等でバンダナを購入し、掲示板にこのバンダナをつけている人はサポーターですと告知。

　　使用感や周りの反応をみてサポーターズ同士の識別の必要性を検証し、

　　今後グッズを作成するか検討する。色は赤に決定。

　　６月の会議に１１０円持参する。（助成金、募金から支出しない）

　⑤親睦階について

　　BBQまたはピクニック形式。BBQは用意が大変なので会場か野外ピクニック形式を検討。

　　外でやるなら秋。犬連れで参加したいかどうか次回以降内容をつめていく。

　⑥暗証番号変更あり。

　　固定にすると錆びて回り難くなってしまうため毎月変更している。

　⑦その他

-４．企画・運営　

　①しつけ教室終了。アンケート報告と感想（別紙アンケート）

　　パックウォークはよかった。

　　暑い時は木陰に移動する必要があった。

　　雨に降られない５月開催が良い

　②本日の草刈りについて（５月２６日（日）午後１時３０分）

　　フリーエリア中心に１時間以内で終わらせる。

　　軍手と飲料水を持って作業を始める。

　③登録会（６月２２（土）、２３日（日））について

　　事務処理はセンターの方が行う。

　　サポーターズは登録証を首から提げてもらうのと、更新のお願いの声かけを行う。

　　鑑札と注射済み証（紙ではなく硬いものが必要）

　　不明な点や口論になりそうな場合はセンターの方にお任せすること。

　　サポーターズは登録証を首から提げておく。

　④６月の草刈りについて

　　業者への草刈りを６月と８月にお願いする予定。

　　業者は草を回収しないので、その草をどうするか。（業者の草刈りもいつ行われるか不明）

-５．事務局

　①登録会のポスター

　　手書きまたはイラスト等、得意な方がいればお手伝いをお願いしたい。

-６．その他　

　①腰掛け用の丸太椅子について

　　丸太はセンターから提供してもらう予定。

　　年配者や足腰の悪い方に一時的に利用してもらう為。

　　３つの丸太を繋げて、移動や倒れないようにする方法も提案された。

　②フェンス部の雑草除去計画について

　　試しに中央フェンスに固まる土をいれたところ、箒で掃除するだけで雑草が生えなくなった。

　　全部のフェンスをやるには費用的にも何ヵ年もかかってしまう。

　　やるとすれば小型犬の方から。

以上

次回会議は６月１６日　　水辺の生きもの館（３講習室）を予定