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議事録 20190908

2020.02.02 23:39

サポーターズ会議  議事録

2019年9月8日(日)午前10時から水辺の生きもの館(2講習室)

出席者:センター長、サポーターズ19名

1.全体 ①フリーエリアのエントランスの門戸取り付け完了。

      小型犬エリアについてはドリルでの取り外しが必要なため、

 今後作業予定。

     ②助成金について

      助成金申請内訳書に必需品として増税前に購入したものに金額を記載。

     ③暗証番号

 キーボックスの暗証番号変更。

 毎月変えるのは同一番号で使っていると錆びたりするため。

④小型犬エリアの整備方法について案が提示された。

 丸太を使用して土止めを作成する。

 使用する土の種類や入手方法については要調整。

⑤フェンス部のポスターを看板に変更

 ラミネートは雨等による劣化があり、交換の手間がかかっているので、

 屋外の天候に強い看板形式のものに変更したい。

 →あわせてポスターの文面を変更したい

  小学生以下の入場に関する文言を大きく

⑥メタセコイアの防災祭りの延期にともない、11月、12月の会議を

 中止にする。ただし、

 ・年末に大掃除します。

 ・年始のポスターを準備する。(A4でセンターが閉まる前に)

「謹賀新年」「あけましておめでとう」などの「干支入り」もの。

 ・クリスマスは物置に飾りがあるので12月に設置する。

2.企画・運営

     ①9月29日(日)10時から草刈り

 準備のため9時45分までに受付係りは集合。

 フェンスのツルや草の回収(ワルナスビのトゲに注意)

②年内最終草刈日の設定について

 10月20日会議を13時から。15時から草刈り

 会議室は今回と同じ講習室2

(荒天でふれあいフェスティバル順延の場合は中止の可能性も)

③10月19日(土)10時から16時まで「ふれあいフェスティバル」

 準備内容は別紙参照。(わんこ同伴参加可能)

パックウォークは2回実施予定。(11時~ 13時~)

3.事務局

     ①助成金でプリンター(A4)を購入

 ポスター等作成準備に使用(A3は今後もセンターにお願いする)

②過去にボランティアの募集のポスターを作成したものが残っている

 URLなどが古いため、シールを貼って使用する予定。

 次年度予算にて検討

4.その他

     ①中古の物置の入手を検討(助成金で買えないため)

 長い物品(熊手やスコップ等)が現在収納できていないため、

 風雨による劣化と盗難の予防に。

     

                           

次回会議 10月20日 13時から水辺の生きもの館(2講習室)

以 上