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議事録 20191027

2020.02.02 23:40

サポーターズ会議  議事録

2019年10月27日(日)午前10時 水辺の生き物館(第3)

出席者:サポーターズ16名

1.全体 ①11月、12月の会議は中止。1月19日(日)午前10時予定。

     ②クリスマス(12月飾り)と年末年始のポスター(A4)の準備。

 センターの休みが12月30日からなので、その前までにラミネート化

③年明けから次年度の役員選出の話し合いを進めていきます。

 会長による事前候補者声かけあり

④次年度年間スケジュールを進めていきます。

 次回会議までにたたき台を作成します。

⑤今年度助成金購入終了しました。

 助成金は使い切らなければいけないため、収支は0に近いマイナスに

なっています。

 次年度助成金での希望購入品。

 一輪車をあと2台(フリー2、小型1で使えるように)

⑥小型犬エリアの整備計画案について(センターに材料手配中)

 杭はサポーターズ預金から支出。

 ※杭を打つための穴をあけるオーガ?という機械がセンターにあるか

  確認する。

⑦フリーエリアに物置の増設案について

 物置を買うのではなく、一輪車など大きなものを収納できるように、

コンパネ等で自作。

 台風なども考慮して強度のあるものにする。(じっくり検討していく)

⑧看板、ポスターを助成金にて塩ビシートのものに変更して設置した。

 利用規約についても来年度予算で変更していく。

⑨物置の鍵が入っているキーボックスの暗証番号を変更した。

 キーボックスが開けっ放しになっていたことがあるので、

使用し終わったら必ず閉じてダイヤルを回してください。

2.企画・運営:

①ふれあいフェスティバルとパックウォークの反省について。

      雨で人が少なかった。パックウォークも飛び入りが少なかった。

      当初は募金を集めるために参加するようになったが、

現状では参加する意味が薄れている。今後どうするか検討が必要。

      

     ②メタセコイアと防災祭り(3月頃)について

      非難に必要なものを展示するだけでなく、具体的な量などを確認できる

      展示方法も検討。犬の防災ハザードマップ作成もあり?

      ※パックウォークの実施については今後決める

     ③本日の草刈り清掃について

      草が伸びていないので機械の導入は中止。

      フェンス部のつる取り、中央フェンス部の草刈清掃、出入り口の清掃

      取った草はフェンスの外に置く

     ④今後のドッグラン清掃について

      1月:枯れ草清掃(状況により実施有無を判断、土日の朝組み)

      2月:石取り(平日組みと土日の朝組み)

      3月:枯れ草清掃(土日の朝組み)

4.事務局:

     ①メタセコイアと防災祭りでパックウォークを行う場合のポスター作成

      実施が決定していないので次回以降

     ②枯れ草清掃と石取り作業のポスター作成

     ③1月会議開催のポスター作成

5.その他:

     ①ドッグラン利用のDVD制作案

      サービスセンターで申し込みの時に見てもらう。

      時間は7~8分

      手続きを行う職員によって説明が変わることがあるため。

      ただし、以下の問題点があり、別案も検討する。

※制作(出演者)、手続き中に犬を外で待たせることになる。

     ②ドッグランで電子タバコ(アイコスなど)を吸っている人がいる

      電子タバコ対応禁煙ポスター作成

     ③夜間ドッグランの照明について

      街灯の設置の話を進められるようにする。(ハードルは高い)

      ランタンや懐中電灯の持ち込みは利用者に任せる

以 上