議事録 20200126
サポーターズ会議
議事録
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20 年 1 月 26 日(日) 午 前 1 0 時から水辺の生きもの館( 講習室 3
出席者:サポーターズ14名
1. サービスセンター長からの新年の挨拶
2. 全体
①年末に行った小型犬側:泥水がエントランスに流れないように階段を製作 小林様をはじめ皆様に協力を頂き作業完了。雨が降っても泥水が流れることなく 良い結果となりました。
②エントランスの中継点にリードが止められるようなフックを設けて欲しいと要望がありましたが出入り口付近は犬の興奮する場所なため速やかに通ることが望ましい。 また、ドッグラン内の違う場所での設置案も出たがリードがいつまでも繋がれているのはマイナスな気持ちになる犬もいるため危険と判断し設置案は廃止となりました。
③フェンスに荷物を引掛けられるようなフックを設けて欲しいとの要望がありましたが個人で持参いただくようにお願いをすることに致しました。
④ボールの回収用ボックスを設ける案からボール遊びは犬同士の喧嘩の引き金になり得るのではないかという意見が出て色々と話し合いをおこないました。 ・例えば木枠の真ん中に持ち込み可能なボールの大きさに穴を開け、出入り口に設置 ・混雑時のボール遊びはご遠慮いただくなどポスター等で利用者に案内をする。 利用者規約ではボール遊びを禁止していないが事故が起こった時の責任問題にも繋がるためサポーターズ側が用意する必要はないと判断いたしました。 あくまでも利用者の責任の下、持参いただく事になります。
⑤フリーエリアに物置増設案では、現在センターに一輪車の保管をしているが利用の度にセンターへ出向かなければならないためドッグラン内に設置する事にしました。
⑥フリーエリアにも泥水が流れ込まないように階段を設置したい。
⑦次年度の役員選出についてですが選出用紙を受け取っていない方々のために、会長や石井さん、中原さんから用紙を受け取るようLINEで知らせます。 会長、副会長、事務局、企画・運営、書記、会計、システム(HP管理や更新の補佐)会長以外は複数名選出しますが名前だけで選ぶのは難しいですが出来るだけ周りの人達と話して選出していたくようお願いします。 役員選出は東京都からの助成金を受取るための大切な決め事です。
⑧次年度年間スケジュールを決めていくにあたり、月例会議の在り方など新会長の 仕事の都合などで数か月に一度実施するのか日曜日ではなく平日の夜や土曜日に行うなど決めていく必要がある。
⑨本年度助成金完了の報告
⑩ボランティア保険の加入についての案内
⑪次月の暗証番号は、0216
3.企画・運営
①今年の防災祭りは、菖蒲祭りが実施される場所に移動して実施します。 防災に関するブースや飲食関連も全て移動して実施します。 センターではペット防災セミナーを実施するにあたり、伊藤さんにセミナーの講師をお願いしました。 サポーターズは毎年テント内にブースを出していましたが今回は出さず、今後セミナーの具体的なかたちが決まり次第協力いたします。
②今後のドッグラン清掃について
*1月:枯れ草清掃(状況により実施有無を判断、土日の朝組)
*2月:石取り(平日組と土日の朝組)
*3月:枯れ草清掃(土日の朝組) ③わんわんカーニバルイベント実施に向けて 【良い面】イベント会社が全て企画、宣伝、運営をおこなうため水元公園で実施できれば近隣住民をはじめ県内の人達が参加し易いのではという期待があります。 毎年継続できれば数年後には黒字となり、ドッグラン整備費などに使える予算が増える。都内のイベントでは駐車場が無く苦労するが水元公園では1216台もの駐車が可能。
【懸念する面】東京都公園管理運営事務所の許可が出るまで様々な問題があるのも事実。水元公園では中央広場でしかイベントが出来ないが一日中央広場を占領して良いものか、犬を持たない人達はどう考えるか等、規制緩和状のジャッジが必要。 実施に向けて様々な問題をクリアにしていきながら前向きに進むことで一致。
4.事務局
①枯れ草清掃と石取り作業のポスター作成
②令和2年度の登録証新規更新のポスター作成は安田さんが作成します。
更新受付開始日は3月20日から更新シールの色は赤となります。
以上