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HAJIMARI

やるべきことの具体的な倒し方

2020.03.15 08:09

 by 漫画 左利きのエレン


努力は報われるとは限らないが、自分が納得するまでやり続けたい。


私の好きな漫画のセリフの一つをご紹介しました笑




今日は日々の作業に追われている方に向けて、私が良いな!と思ったやり方を伝えさせていただきます🙋‍♂️


  第三話 PDCA改



なんだよ!

PDCAかい!って思った方も是非最後まで読んでみてください!!


こんなやり方あったんかーいって最後には突っ込んでいると思います笑






では早速説明していきます。




 そもそもPDCAとは?

PDCAサイクル(PDCA cycle、plan-do-check-act cycle)といい、

生産技術における品質管理などの継続的改善手法である。

具体的には、Plan(計画)→ Do(実行)→ Check(評価)→ Act(改善)の 4段階を繰り返すことによって、業務を継続的に改善する。


ちなみにPDCAの提唱者デミングは、

晩年までCheckはHold Backという停止を意味することから好ましくないと主張している。また没年には、Checkを研究を行うStudyに置き換えPDSAサイクルとすべきであると主張した。


 by ウィキペディア




このようにPDCAとは、継続的に物事を取り行う手段だと言えます。



ここで皆さん思いませんか?


PDCAの説明読んだけど実際にどうやって使ったらいいの?って、、、




そう思った方に、

これから順序立ててPDCAの説明をします!




しかも、

改訂バージョンで!!




 まず通常のPDCAとPDCA改の違いを言うと、改にはP(Plan:計画)の前に"出口"を設定します。


ここでいう"出口"では、

やるべきことをいつ辞めるかという具体的な時間を決めます。


例えば私の場合は、

午前中に3時間ぐらいかけて教採の勉強を毎日しています。


その後、

情報整理などをやるという日課を定めています。


そして、

その作業の出口は必ず18時に設定しています。


ここでいう、

18時という設定した時間を"出口"といいます。




 続いては、

皆さんお馴染みのPDCAの頭文字であるP(Plan:計画)です。


 そしてPの後は、


"I(Implementation:実装)"です。




そう実装です。







なんじゃそりゃ?笑




私も最初はそう思いました。


そして、




考えました。


ですが、全くわからなかったです。




すみません、すぐに説明をしますね。


ここでいう"実装"とは、

計画を実行に落とし込むために、

人やものやお金などの資源を落とし込むことをいいます。




ここまできたら準備完了です!




 準備ができた後は、

"Do"をして"Check"して"Action"で改善します。




これでPDCA改の完成です!


手順でいうと、

D(Deguchi→P(Plan→I(Implementation)→D(Do)→C(Check)→A(Action)を繰り返していきます!




どうですか?

イメージできましたか?










 では最後に、

PDCA改をまとめて手順としてお伝えします!




❶出口を決める

出口は、主に時間やタスクの数を表します!


👇


❷計画を立てたり、やり方を決める

どの順番でやるかを決めます。

早くやった方がいいものや、とても必要なことを率先して選びます!


👇


❸実装

自分でできないときに、何に頼るかを決めます!


👇


❹実行する


👇


❺確認する

丸つけをして間違ったところや合っているところを確認します!

このときに、間違った原因やできた要因を知っていると❻がとても楽になります!!


👇


❻次のより良いやり方や実装を決めて、実行する




以上でPDCA改の説明を終わります🔥


最後まで読んでくださりありがとうございました^ ^