初めて加入された方へのご連絡事項

JCTに初めて加入された方へ

JCTにご加入いただき、ありがとうございます。

これからよろしくお願いします。

事務連絡を以下4点記載いたしますので、ご確認をお願いします。

（こちらで全体的な概要を記載して、更に直近状況の補足をKAWAからラインで個別に連絡いたします。）

①（共有）JCTの年間行事

今後も変わっていくと思いますが、ざっくりとした年間行事は以下の通りとなっています。

【毎年恒例化している行事】

4月頃：お花見（テニス実施後に城北中央公園でやってます）

5-6月頃or秋：サークル内対抗戦（団体戦をしています、その後は懇親会も実施）

8-9月頃：BBQ（江古田のBBQができる屋上スペースを貸し切ってBBQをしております）

1月：新年会

※その他にも過去には色々なイベントも実施しておりましたし、随時で他にもやっていくと思います。

行事が近い場合は別途KAWAからご案内いたします。

②（必須のご依頼）サークル出欠入力

毎月のサークル出欠は「伝助」というスケジュール確認サイトで皆さんの出欠を確認しています。

KAWAから直近のリンクをラインでお送りするので、そこにご入力してください。

補足事項としては、開催予定日の1週間前を締切日とする運営を行っています。

この締切時点での参加人数を確認し、場合によっては中止したり、2面から1面に減らしたりといった対応も行っています。

割と早めに締切を設けている理由としては、コートをキャンセルする場合、4日前までにキャンセルしなければ予約確保者に「ペナルティ」が付いてしまう都営スポーツ施設の仕様もあるためです。

ご入力いただく最初だけ締切は無視してご入力いただいて問題ないですが、それ以降は締切以後に出欠に変更が生じた場合に関しては、伝助を変更＆KAWAへの連絡をしていただくようお願いします。

（至急でコートのキャンセルや面数調整に動かないといけない可能性もあるため）

③（必須のご依頼）サークルのコート抽選協力について

JCTでは、皆様にご協力いただいて、城北中央公園のテニスコートの抽選に応募してコート確保を行っております。

募集時の加入条件にも記載している通り、メンバーの方は都営スポーツ施設の利用者登録を行った上で、毎月の抽選にご協力ください。

利用者登録の方法は、オンラインでの手続きとなります（所要約5分、SMS認証できる携帯さえあればOK、東京都民以外でもOK）。利用者登録後は、毎月インターネットで抽選申し込みをして、その結果を確認するだけです。どこを抽選で狙っていただくかのアナウンスは毎月KAWAから行っています（毎月5-6日あたりに送っており、全体ラインのアルバムにも載せております）。サークル加入後の最初の抽選申込みからご参加いただくのでご承知おきください。

利用登録完了後は、必ず、利用者名義と利用者番号をKAWAまで共有してください（パスワード等は勿論共有不要です）。毎回のテニスの際に代理で私が受付をする際に必要なためです。

利用者登録について説明したJCT内のページと実際のシステムのHPを以下に記載します。

利用者登録方法（JCTHP内）：https://jct.amebaownd.com/posts/51881015

都営スポーツ施設予約システム（外部サイト）：https://kouen.sports.metro.tokyo.lg.jp/web/

④（任意のご依頼）サークルHPのメンバー欄登録

任意の依頼ですが、サークルHPのメンバー欄（https://jct.amebaownd.com/pages/2293750/discography）への反映を行いたいと思うので、差し支えなければ以下項目をKAWAのラインまで送ってください。

・希望の登録名

・出身

・職業

・テニスレベル

・趣味

・その他何か項目（一言とかの人が多いです）

・登録する写真（顔写真じゃなくて良いです）

ご不明な点等あればお気軽に仰ってください。

宜しくお願いいたします。

KAWA