名簿と宛名シートを作成しました♪
以前も書いたかもしれませんが、MacBook標準装備のNumbersを使い始めたのは「ボランティアで肢体不自由児父母の会の名簿や宛名シート」を作成したのがきっかけです。
それまでMacBookにNumbersが入っているのは知ってましたが、使ったことも全然なくて使い方も知らなくて、私も父母の会の担当の方も持っていたのがMacBookだったことから『そんじゃあ試しにつくってみっか♪』という、なんとも軽い始まりで。
「まあ名簿と宛名シートくらいならそんな時時間もかからないだろう」と気軽に引き受けて、Excelの使い方はある程度わかっていたので、適当に使い出しました。
そんな思い出深い（でもそんなに深くはない）
名簿と宛名シートですが、
毎シーズン事に新規の人が入ったり、
住所が変わったりするたびに
名簿と宛名シートの
追加修正するのが面倒で（力説）
面倒くさがりの自分の血が騒ぎ、
この度コロナ休暇を利用して
全部作り替えました！
そしてついでにコロナ不況で
お手伝いしていた肢体不自由児父母の会への
企業からの支援が心許ないとのことで
この名簿＆宛名シートを販売して
売上金（サイト利用料は除く）を
（ささやかな金額ですが）
父母の会さんに寄付いたします。
＊鹿児島県 肢体不自由児父母の会連合会の方に
年度末にまとめて寄付させていただきます。
で、商品はこちら
一応ですが、ちょっとした優れものだと
自画自賛していますw
自分が初めて名簿と宛名シートを作っている時に、このテンプレートあったらなと作りながら心底思ったくらいには便利です。
これだけで５時間は作業が短縮できます。
【個人の名簿＆宛名シート】
名簿の入力項目は
名前と郵便番号・住所、電話番号
メルアド、その他備考蘭が２つ。
ポップアップメニューより選択
（区分のポップアップメニューは変更可能です）
で、名簿に名前と郵便番号、住所を入力すれば
宛名シートの方に
名簿データを引っ張る関数が入っていて
自動で宛名シートの方に入力されます。
つまり個人に関しては、名簿入力すれば
宛名シートは全く触らずに入力完了です。
あとは印刷して切って
のり付けして貼るだけ。
住所などの名簿の変更があった場合、
名簿を変更すれば
宛名シートも自動で変更されます。
修正も簡単です♪
【法人の名簿＆宛名シート】
はい、こういう感じで。
法人の名簿＆宛名シートも
個人と同じ要領です。
名簿に入力した内容が
そのまま宛名シートに自動で入ります。
その際、法人名に入力したそのままの形で
宛名シートに自動入力されるので
その点のみ気をつけてください。
もう一つ宛名シートに関してですが
法人名の部分によって、
敬称が変わってしまう問題があります。
例えば企業名のみなら『御中』
企業名＋役職名のみなら『殿』
企業名＋役職名＋氏名なら『様』
という感じ。
なので宛名シートの敬称は
デフォルトで『御中』にしてますが
任意でポップアップメニューから
殿と様を選択することができます。
その点のみ、よろしくお願いします。
あと、人数が多いことを想定して
多めに作ってありますが
それよりも多い人数の名簿＆宛名が必要な場合
ファイルを増やしていく方がオススメです。
安易に行数を増やすと、関数の入力とか
A4用紙にうまく収めるとか
結構面倒ですので。
それじゃ管理がしづらいわ！
ファイル１つで管理したいという場合
別途料金でお引き受けすることも可能です。
ボランティア団体の名簿とか会報誌に
施設のお知らせや季節ごとの行事の報告
小さな企業や副業で請求書などを送付する時など
自由にお使いいただければ♪と思います。
はい、こんな感じで忘れた頃にブログを更新いたします。
主にテンプレートを追加した時にですがw
今後ともよろしくお願い申し上げます✨
肢体不自由児父母の会連合会