皆さん、こんにちは、エンパワーメント・コーチの廣川です。組織のチーム運営に悩む課長やリーダーを対象に、チーム活性化、業績目標達成のための情報を発信しています。

今回一番伝えたい事 。「プランがなければ動かない」です。 

実行プランを作ろう！

　チームビジョンをメンバー全員で描き、目標を設定した。月別単位でマイルストーンも設定した。しかしこれだけでは、チームは動きません。チームメンバーに即した「実行するプラン」がなければ、チームメンバーは動くことが出来ません。出来ないというより、プランがなければ、チームメンバーが勝手に動き、集中したチーム運営が出来なくなります。そのプランは、可能ならチームメンバーのタスクレベルまで落とし込んだもので設定し、細かな期日まで作成できれば良いと考えます。ただこの作業は、ある程度、慣れが必要でいきなり作成すると大小様々なタスクを見落とす可能性があります。ですから、はじめて作成した場合は、そのプランを動かしながら、修正を加え、目標に逸れないように運用することが大切です。 代表されるフォームが「ガントチャート」になりますが、見える化するのに丁度良いものだ思います。 もし、現在、実行プランをつくられていない、課長・リーダーは、まず自分の業務、チーム業務を鑑み、作成してみると良いと思います。その際のコツとして、最初から完璧なものを目指さず、6割～7割程度できたと思えば、運用し、修正しながら運用することです。完璧を目指すと時間ばかり取られ、目標達成のための大切な時間が奪われますからね。

・・・ということで今日はこの辺で