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パソコンインストラクターの仕事場|Y's Work

繰り返すなら[F4]キー

2020.08.13 05:37

毎日暑い日が続きますね。

お盆休みの方も多いと思いますが、プライベートレッスンは通常通り行います。

どうぞよろしくお願いいたします。

よく訪れる後川源流(四万十市)。 真夏でも水はつめたいです。

 

 

さて今回は、ファンクションキーについて。

その中から[F4]キーの便利な使い方をご紹介します。

 

ファンクションキー

普段、ファンクションキーを使っていますか?

ファンクションキーとは、キーボードの上部にある[F1]~[F12]のキーです。

これらのキーには、それぞれ特別な機能が割り当てられており、

使用しているアプリによって独自の機能が割り付けられているものもあります。

 

とても便利なキーなんですが、もったいないことに

「普段使ってない」「使い方がわからない」

という方もいらっしゃるようです。 

 

意外に知られていない[F4]キーの使い道

先日、セミナーで[F4]キーの使い方をご紹介したところ、

大変反響が大きかったので、ご紹介したいと思います。

 

[F4]キーと言えば、Excelの絶対参照を思い浮かべる方もいらっしゃると思います。

実は、その他にも便利な使い方があるんです。

それが「繰り返し」の機能。

[F4]キーを押すと、直前の操作を繰り返すことができます。

 

 

使い方の例

Excelを使ってご紹介しますね。

 

ここでは「セルを結合して中央揃え」を繰り返して行ってみます。

 

 

まず「関東」の部分を範囲選択して、「セルを結合して中央揃え」を行います。

 

 

次に「関西」の部分も同じように結合したいと思います。

まず範囲選択して・・・

 

 

[F4]キーを押すと、直前で行った結合が行われます。

 

 

「合計」も同様に、範囲選択して[F4]キーを押せば結合できます。

 

いいかがでしょうか?

[F4]キーは、Excelだけでなく、Wordや、PowerPointでも使えます。

繰り返して何か行う際には、ぜひ[F4]キーを使ってみて下さい。

効率良く作業できますよ。

 

 

今日のねこさん =^_^=

2匹ともカーペットに同化してる・・・。